Résumé du
stage d'établissement
2003-2004

I : le formatage

II : la configuration

III : Optimiser Windows

IV : Comprendre le réseau poste à poste pour pouvoir le contrôler

V : Installation de logiciels disciplinaires en 101

VI : Travaux d'élèves interactifs grâce aux mails de la Poste

VII : Petit guide de dépannage express

L'absence de protection anti-virus actualisée, le manque de savoir-faire de certains élèves et le manque de surveillance des élèves capables mais irrespectueux du bien d'autrui ont mené cette salle 101 à un état déplorable. Les virus sont nombreux sur chaque poste, les configurations sont toutes différentes et pas toujours fonctionnelles.

La salle étant dégradée à ce point, le formateur a jugé plus rapide de tout reprendre depuis le début, donc de formater tous les postes. Le second intérêt de cette journée est de nous rendre capable de recommencer en cas de besoin, ce qui démystifie un peu le PC !

Le formateur nous a montré les différents composants cachés dans la pièce centrale.

Première étape : le formatage :

Prenez les 2 CD "utilitaire Vectra" (fourni par HP en même temps que les ordinateurs) dans le placard de la salle 101.

Le PC étant éteint, placez le disque 1 dans le lecteur, démarrez le.

Sur fond noir, il s'affiche "Start up menu". Cliquez le choix 2 = formatage.

Sur le 2ième écran noir, cliquez le choix 1 = formatage comme à l'origine.

Sur le 3ième écran noir, cliquez le choix 2 = proportionné.

Sur le 4ième écran noir, cliquez le choix 1 = remettre à niveau Windows.

Sur le 5ième écran noir, cliquez le choix 2.

Deuxième étape : la configuration :

Redémarrez.

Pour éviter de devoir rechercher dans tout le lycée le CD-rom d'installation de Windows chaque fois qu'on aura besoin d'un de ses éléments, il est intéressant d'indiquer à l'ordinateur de rechercher les informations sur son propre disque dur et non sur le lecteur de CD. Cliquez "démarrer", "paramètres", "panneau de configuration", "ajout de matériel", "suivant", ajout de nouveau pilote", "recherche du meilleur", "lecteur de disquette", "définir emplacement", "C:"

Pour charger Windows 98, placez son CD d'installation dans le lecteur, tapez "entrée" aux demandes successives ; le tableau de renseignement se contente de "lycée Mansart" en 1ière ligne, et il existe une clé par ordinateur : par exemple : HR3J8-DP84G-G9878-88JDK-67RFD

Pour se mettre en réseau, chaque ordinateur a une carte réseau. Comme elle est plus récente que Win98, celui-ci reconnaît sa présence mais ne l'identifie pas. Il faut donc lui indiquer le pilote : cliquez "droit" sur "démarrer", "explorer". Créez un nouveau dossier : cliquez "C" pour le sélectionner, cliquez "fichier", "nouveau", "dossier". Renommez le : "carte". Y copier le dossier Win98 contenant le pilote (trouvé sur le CD d'installation ou sur internet). Fermez l'explorateur.

Cliquez "démarrer", "paramètres", "panneau de configuration", "ajout de matériel". Windows recherche les périphériques et demande s'il est sur la liste. Cliquez "oui", "sélectionner", "terminer", "réinstaller", "rechercher sur liste", "carte réseau", cliquez à côté de "disquette" sur 6 . Sélectionnez C / carte / win. La machine est normalement en réseau (il peut cependant être nécessaire de recommencer l'opération si plusieurs pilotes dialoguent ce qui bloque la reconnaissance !)

Renommez le poste dans "voisinage réseau", "propriétés", "identification" : poste = "s101-01" et groupe de travail = "salle_101" (s'il s'agit du poste 1 de la salle 101). Avant de refermer "propriétés du voisinage réseau", cochez "partage de fichiers et imprimantes".

Connectez-vous à Internet en cliquant "démarrer", "win up date" : mettez à jour.

Après avoir recherché les noms avec Google, téléchargez dans Program File la version Internet explorer 6 pack1 (qui est la plus performante) ; l'antivirus AVG 7-0 ; Mozilla ; Java script, Open office (cocher installer avec java script), Regcleaner et Easycleaner.

MINI-LEXIQUE :

Cliquer "droit" : appuyer sur la touche de droite de la souris ce qui donne accès à un menu proposant de choisir des fonctionnalités spécifiques de l'endroit cliqué.

Cleaner : (reg ou easy) logiciel de nettoyage gommant toutes les informations inutiles encombrant votre disque dur. A utiliser après chaque désinstallation.

Configurer : installer les différents programmes et logiciels nécessaires pour qu'ils puissent fonctionner ensemble et être faciles d'accès.

Formater : rendre le disque dur (CD-rom ou disquette) vierge s'il n'est pas neuf, puis lui donner un format apte à recevoir des informations et à les restituer.

Google : moteur de recherche très efficace pour les pages, les images et les musiques

Java script : langage caché derrière une page web qui la rend interactive

Mozilla : navigateur internet gratuit, copie de internet explorer. Son gros avantage est de beaucoup mieux esquiver les virus. En au de la page, vous trouverez un rectangle "rechercher" qui vous donne directement accès à Google.

Open office : traitement de texte (ne stockant pas les virus quand il est joint à un mail), tableur, éditeur de page html et dessin, téléchargeable gratuitement, copie fidèle du Pack office de Windows et capable de lire vos fichiers .doc et .xls Alors pourquoi enrichir Crésus si on peut faire autrement ?

 

 

III : Optimiser Windows :

Mettez votre ordinateur à jour : une fois par semaine (ou au minimum une fois par mois) téléchargez les nouveautés qui rendront votre équipement plus performant et mieux protégé des virus. Le site correspondant à votre installation explore votre PC et vous propose de télécharger ce qui manque.

Pour accélérer le travail, il est intéressant de nettoyer l'appareil de l'accumulation de fichiers vides, raccourcis devenus inutiles, coockies internet...
Utilisez un logiciel de nettoyage gratuit (ou même 2 car ils se compléteront). Nettoyez avec Easycleaner et/ou Regcleaner (si vous ne les avez pas, faites une recherche avec Google et téléchargez !) Attention, gardez les doublons sous peine d'interrompre le chemin d'accès de quelques fichiers.

Pour surfer sur le net, utilisez le navigateur Internet Mozilla pour être mieux protégé des virus. Pour ne pas changer vos habitudes, nous avons indiqué en première page de Mozilla la page d'accueil du site du Lycée et en première page de recherche le moteur Google.
Pour changer la première page de Mozilla,
ouvrez le site du Lycée Mansart à sa page d'accueil, cliquez dans Mozilla ""édition", "préférences", "utiliser la page actuelle".Pour changer la première page de recherche : cliquez dans la colonne de droite "menu", "édition", "préférences", puis dans la colonne de gauche, clic "recherche sur Internet", dans la colonne de droite, clic 6 , "google.fr", "basique", "OK". Dorénavant, chaque fois que vous cliquerez "rechercher" en haut de la fenêtre Mozilla, vous lancerez une recherche avec Google.

Pour désinstaller un programme ou un logiciel, il est nécessaire de cliquer spécifiquement "désinstaller". Si vous vous contentez de supprimer le dossier contenant ce logiciel, toutes les indications de chemin virtuel à suivre vont rester, encombrant le disque dur. Même après avoir coché "désinstaller", il reste des informations inutiles. Donc après toute suppression ou même désinstallation, utilisez un logiciel de nettoyage (ou même 2 car ils se compléteront). Nettoyez avec easycleaner et/ou regcleaner (si vous ne les avez pas, faites une recherche avec Google et téléchargez !)

Pour brider les élèves, on peut les empêcher de modifier l'apparence en supprimant les papiers peints (dans win supprimer les *.bipmap et les *.gif) et les écrans de veille ("rechercher", "*.scr", "ok"). Pour enlever les présentations d'écran, on ne peut que les supprimer une à une dans "panneau de configuration", "affichage", "apparence".

IV : Comprendre le réseau poste à poste pour pouvoir le contrôler :

Pour comprendre le réseau, consultez le polycopié de 22 pages mis à votre disposition par le formateur. Un exemplaire est en salle de travail posé entre l'ordinateur de gauche et l'imprimante.

Pour rentabiliser le réseau, il faut partager : ouvrez l'explorateur Windows, cliquez sur l'objet choisi avec la touche de droite de la souris, cliquez partager, précisez l'option désirée, cliquez appliquer.

Il est pratique de partager pour chaque poste :

Dans la salle 101, en réseau gérée par le serveur du CDI, le dossier "mes documents partagés" est comme son nom l'indique accessible à tous les profils d'utilisateurs et tous les postes.

 

V : L'installation de logiciels disciplinaires en 101 :

Après avoir mis en route votre ordinateur, en salle 101, inscrivez toujours CDI, ne mettez pas de mot de passe et cliquez OK pour être en réseau.

Dans le poste n°1 (qui a un plus gros disque dur), existe une partition de disque nommé "E : disciplines". Ciquez-la puis ouvrez le dossier correspondant à votre matière. Créez un nouveau dossier du nom de votre logiciel ou votre CD-rom, copiez le contenu de votre disquette ou CD dedans puis installez-le.

Pour les 15 autres postes :

+ il peut suffire de l'installer sur chaque poste : créez le même dossier que dans le poste 01, au même niveau d'arborescence de l'explorateur Windows, puis cliquez "voisinage réseau", "poste 01", "lecteur D", (ou "lecteur A"), "installer" (dans le dossier nouvellement créé !).

+ il faut parfois faire croire à l'ordinateur qu'il possède un 2ième lecteur de CD qui contiendrait le CD-rom, en réalité dans le lecteur de CD du poste 01. Cliquez "voisinage réseau", "poste 01", "dossier disciplinaire". Cliquez droit "dossier du logiciel" , renommez le lecteur (Z par exemple), "ok" (gardez la même lettre pour chaque poste !)

Actuellement, vous trouverez en 101 les mêmes logiciels installés dans chaque poste :
+ dans le dossier bureautique : Word, Excel, Paint shop pro sont toujours présents, actuellement doublés de leurs homologues gratuits : les traitements de texte, tableur et dessin de Open Office.
+ dans le dossier utilitaires : Explorer pour accéder aux différents dossiers, acrobat reader pour lire les formats pdf, unzip pour décompresser les téléchargements, Dreamweaver2 pour créer des pages web, Easycleaner et Reg cleaner pour nettoyer le disque dur...
+ dans les dossiers disciplinaires sur l'écran : raccourcis correspondant aux logiciels installés sur le poste 1, partie de disque "disciplines".
+Il est conseillé de cliquer sur le dragon Modzilla pour surfer sur le net

 

VI : Travaux d'élèves interactifs

La Poste propose des mails gratuits à qui le demande. Il suffit d'aller sur son site http://www.laposte.net pour s'inscrire. La page d'accueil propose "créez votre adresse" et demande d'inscrire son nom et prénom (en cas d'homologie, ajouter un 1 ou un 2 si nécessaire), adresse, téléphone . La poste fournit alors une adresse de type "prénom.nom@laposte.net". Elle sera fonctionnelle dés réception d'une lettre traditionnelle délivrée à domicile.

Chaque élève peut avoir son adresse facile à retrouver. Il est nécessaire de vérifier avant envoi de la demande qu'il a bien inscrit les bons renseignements dans l'ordre, sous peine de devoir dresser la liste des surnoms fantaisistes qu'ils n'hésitent pas à prendre.

Ces boites au lettres peuvent être utilisées par exemple pour :

- y communiquer le contenu d'un devoir-maison puis y réceptionner les travaux d'élèves à corriger.
- assurer un suivi de travail de groupe avec des échanges entre les différents membres.
- proposer une comparaison de prises de notes d'un cours, résumé de film ou conférence, de façon à aider les élèves à prendre conscience des points positifs et négatifs de leur travail...

 

VII : Petit guide de dépannage express :

SOS je suis perdu ! ? SOS ça ne marche pas ! ?
Signalez votre problème dans chaque salle multimédia sur les feuilles de maintenance ou de demande d'information présente dans les salles multimédias

Fichier perdu :

-Si vous avez fermé sans enregistrer une seule fois depuis sa création, tant pis pour vous !

-Si vous avez enregistré au moins une fois, avec l'icône de la barre de menu donc sans préciser où, vous pouvez retrouver votre fichier (tel qu'il était lors du dernier enregistrement), votre travail a été enregistré sous un nom correspondant aux, probablement dans.

*Si le travail est récent, ouvrez le logiciel correspondant (traitement de texte, tableur…), cliquez "fichier" puis le nom de votre fichier qui s'affiche en bas du menu déroulant. Ceci ne marche que pour les 6 derniers fichiers ouverts !

*Si vous connaissez le nom de ce document (premier mot de votre fichier), ouvrez "rechercher", indiquez son nom, cliquez "rechercher". Une fois retrouvé, ouvrez l'explorateur Windows, ouvrez-le jusqu'à pouvoir placer votre dossier dans la colonne de droite, coupez votre dossier en cliquant droit dessus puis collez-le à l'emplacement désiré dans la colonne de gauche.

*Si vous connaissez l'emplacement de ce dossier ("mes documents" par défaut), ouvrez l'explorateur Windows, allez à l'emplacement connu. Une fois identifié le nom du dossier, renommez le comme vous le désirez en cliquant sur son nom (2 fois gauche ou une fois droite suivi de "renommer")

Impression : votre feuille ne s'imprime pas !

-si le voyant lumineux de l'imprimante ne s'allume pas : vérifier la prise d'alimentation électrique et la position du bouton de mise en route.

-si le voyant lumineux s'allume :

*vérifier que le PC et l'imprimante sont physiquement en réseau : prise RJ-45 bien insérée au dos des appareils.

*regarder si le voyant indique un manque de papier ou un bourrage.

*cliquez sur l'icône d'impression en bas à droite de votre écran : si vous (ou la personne précédente) avez dans votre impatience cliqué un grand nombre de fois l'icône d'impression, ne sachant pas que l'information met longtemps (une minute plutôt qu'une seconde !) à parcourir le réseau en passant par le serveur du CDI avant de revenir à l'imprimante, toutes ces demandes s'accumulent et encombrent la mémoire de la machine qui capitule : annulez toutes les demandes sauf une.

*vérifier que le PC et l'imprimante sont reconnues par le réseau :

+votre poste a été ouvert en cliquant OK dans le profil d'utilisateur et non en fermant ce profil. Sinon, redémarrer le PC correctement.

+l'information "partage de fichiers et d'imprimantes" a bien été coché dans votre poste. Vérifiez dans "voisinage réseau", "propriétés"

+l'imprimante est reconnue par votre poste. Sinon la réinstaller avec le CD-rom correspondant.

Raccourci inefficace :

Le dossier correspondant a soit changé d'emplacement, soit changé de nom. En cliquant droit sur ce raccourci, vous pouvez consulter le nom de dossier et le chemin enregistré. Pour retrouver ce dossier, 2 possibilités :

Si vous connaissez l'emplacement de ce dossier mais pas son nom, ouvrez l'explorateur Windows, allez à l'emplacement indiqué et cherchez alentours, peut-être même un étage plus haut, un étage plus bas... Une fois retrouvé le dossier, cliquez droit pour créer un nouveau raccourci que vous replacez sur l'écran (ou bureau).